金亨商学院[第172期]:温习体系标准,规范档案管理

2021-12-11 16:07:08

金亨商学院[第172]:温习体系标准,规范档案管理

继组织公司中高层管理人员学习《质量管理体系 要求》之后,在金亨商学院第[172]的培训课上,盛拓科集团管理者代表杨临涛还向相关与会者解读了国家标准《环境管理体系 要求及使用指南》(ISO 14001:2015,IDT)以及《职业健康安全管理体系-要求及使用指南》(ISO 45001:2018正式稿翻译版),此外,杨总还就“文件管理控制程序”做了讲解。

体系建设是企业改进运营和管理方式的硬件,是所有企业发展壮大的基础。以盛拓科旗下的子公司——德州金亨新能源为例,就同时具备了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全体系等三体认证证书。

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本期学习的ISO14001是国际标准化组织(ISO)制定的环境管理体系标准,是目前世界上最全面和最系统的环境管理国际化标准。该认证是对政府、社会和众多相关方的承诺,有助于提升企业良好的社会形象;OHSAS(包括OHSAS18001)是国际标准化组织(ISO)制定的职业健康与安全管理体系标准之一,目的是通过管理减少及防止因意外而导致生命、财产、时间的损失,以及对环境的破坏。该认证是企业提高安全生产管理水平和避免风险的保障。

 

金亨商学院利用两期的时间温习三体知识,其必要性在于,ISO9001质量管理体系认证的好处在于,稳定服务质量,减少客户投诉,提高企业信誉,直接有利于拓展市场。通过ISO14001环境管理体系认证,有利于节约能源资源,降低企业成本;持续达到排放、减少排污费用,提高市场竞争力,为保护环境作贡献。OHS18001职业健康安全管理体系认证的益处在于,减少工伤事故,杜绝职业病危害,改善劳动条件,减少企业损失,调动员工积极性;为保持社会稳定作贡献。

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杨总在商学院第172期培训中,讲解的“文件管理控制程序”进一步规范了体系文件管理,在文件编制、发放、更改、回收和报废管理和各个环节,使其得到受控和识别,且运行有效,保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。执行该规定有利于提高集团整体的工作效率,树立体系内部相关人员加强档案管理建设和产权保护意识。

 

 


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